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多措并舉,檔案工作規范化管理穩步推進

發布時間:2021-11-05

      眾所周知,作為企業管理工作的一部分,做好檔案管理工作是一個企業健康發展的需要,亦是提高企業工作質量和工作效率的必要條件,科學規范的管理檔案,是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。回顧2021年的檔案工作,杭州市園林綠化有限公司綜合檔案室在公司檔案領導小組的帶領下,不斷完善制度,多種措施并舉,進一步提升了檔案管理的各項專項工作。 

      子公司檔案管理工作:今年3月份開始,檔案管理員孫明多次對兩家子公司——杭州畫境種業有限公司與杭州易大景觀設計有限公司進行檔案工作的實地摸排和調研,完成了《檔案管理體系策劃方案》,并就方案的實施工作與子公司相關人員召開檔案工作溝通會。3月31日辦公室主任李穎新、易大設計李紅艷院長、汪偉國總工、周正設計師等參加了檔案管理體系策劃方案的宣貫及具體工作的溝通;5月7日,畫境種業副總經理朱紅燕及專兼職檔案員在位于臨安青山湖花園中心參加了畫境種業檔案管理體系的宣貫及工作討論會。兩家子公司在會后均建立了檔案工作線上小組——檔案管理微信群;畫境種業正式發文關于成立檔案鑒定工作小組的通知,將檔案工作正式提上議程。5月11日,針對兩家子公司的檔案管理現狀及后續改進計劃,完成并提交管理層《子公司檔案管理現狀分析報告》。





      檔案內訓工作:自5月開始,檔案管理員孫明通過采用“線上線下”雙管齊下的方式同步對總公司及子公司進行檔案管理規范內部培訓,并就具體的檔案工作進行實時溝通及指導。檔案內訓不僅豐富了總公司兼職檔案員的檔案專項知識,還使兩家子公司對檔案管理的認知及重視度達到了一定的水平,為后續系統性檔案工作推進奠定了堅實基礎。5月13日,對人力資源部同事線下轉訓了《人事檔案最新的政策法規解讀》;5月20日,在畫境公司召開了《檔案員基本業務理論》的培訓及文書檔案整理流程的培訓;10月28日,在易大景觀設計公司為兼職檔案員們召開了《電子文件歸檔與電子檔案管理》專項培訓,會后大家積極填寫了培訓反饋需求,為后續檔案管理系列專題知識分享提供了有效建議。





      《檔案管理制度》修訂工作:3月底完成了各部門意見反饋的收集,提交總裁辦評審后于6月30日完成修訂工作并印發了通知文件,標志著集團化檔案管理標準的規范化工作又上了一個新臺階,為后續檔案管理工作全面發展奠定了穩固基石。
       2022年,企業綜合檔案室將圍繞公司“美麗中國系統服務引領企業”的愿景,繼續檔案管理工作的深耕細作,為企業長遠發展提供有力支撐。
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